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机构设置

岗位职责
发布日期:2009-11-27 浏览次数: 字号:[ ]

 

化学化工学院综合办公室主任岗位职责 

一、按照综合办公室职责范围,主持综合办公室全面工作。

二、组织安排学院的重大会议和活动,参加院党政联席会议、院长办公会议和院领导主持召开的有关会议,负责检查会议决定的执行情况。

三、协助院领导制定年度工作计划及撰写年度工作总结,组织力量完成学院各类文件、信函、规章制度的起草和材料上报,负责审核以学院名义发出的各种文稿。

四、做好调查研究工作,主动了解与全局有关的情况和问题,及时提出建议,供领导决策时参考。

五、负责组织协调部门之间共同办理的综合性工作。

六、准确及时地做好公文的批阅和拟办工作。

七、协助分管院领导做好财务、人事、师资、安全、综合治理工作。

八、负责拟定综合办公室内部规章制度,做好办公室工作人员管理考核工作。

九、主持综合办公室室务会议,做好办公室工作人员的工作指导。

十、关心办公室人员思想、学习、工作和生活,做好有关方面的团结协调工作,调动全室工作人员的积极性、创造性。

十一、认真做好领导交办的其他工作。

  

化学化工学院综合办公室副主任、组织纪检员工作职责

 

一、协助综合办公室主任做好办公室的正常工作

 

二、协助院领导抓好精神文明建设和校园文化建设,协助院领导调查和了解教职工的思想信息。

 

三、做好重大会议和日常会议的记录

 

四、负责做好有关重要信息的收集、整理、汇总、分析、反馈和上报工作,工作档案的立卷、归档及管理。

 

五、协助分管院领导负责组织、纪检、统战工作;做好党务档案的整理和管理工作。

 

六、负责做好全院党员组织生活和教职工政治学习的具体安排,负责政治学习资料的编印、购买、分发工作。

 

七、负责处理好办公室的日常行政事务,协助领导同志做好群众来访、来信及来电的接待和处理工作。

 

、负责教研室基金管理工作。

 

九、负责各类见习、实习的组织与管理工作落实校内外教学实习基地规划及建设。

 

十、协助做好继续教育工作

 

十一、认真做好领导交办的其他工作。

 

化学化工学院科研秘书工作职责

一、负责科研基地发展规划的制订,计划的申报、建设、日常管理、检查、评估、验收。

二、负责组织各级各类科研项目的申报,项目管理、经费管理及验收结题。

三、负责组织科研成果的申报鉴定、申报奖励、申请专利工作。

四、负责科技情报的收集整理工作,以及科技服务和推广工作。

五、负责科研学术交流的组织工作。协助组织各类学术会议、报告的通知、场地等的准备和外地学者的接待工作,以及负责会议的全部文件资料的存档工作。

六、负责科研方面文件的收存,下达和科研档案管理工作。

七、协助军工的相关工作。

八、负责外事工作。

九、负责外宣工作。

十、认真做好领导交办的其他工作。


化学化工学院教学秘书(兼教务员)工作职责

一、协助分管院领导实施专业、课程建设规划及年度工作计划、专业招生计划。

 

二、负责组织专业培养计划、教学大纲及课程简介修订和实施。并负责根据教学计划和教学大纲按时编制课程表,下达并落实理论教学及实验教学任务,落实教材订购计划。

 

三、负责做好教学资料的搜集和保存工作,建立健全并管理教学档案和资料、教师教学档案。

 

四、负责做好专业建设和实验室规划实施的具体组织工作,负责教材编写、出版的组织协调工作。

 

五、负责组织各类课程建设评估、教学改革项目和新专业、辅修专业的申报、管理工作。

六、负责全院本科学生的学籍管理工作,健全学籍档案,负责学生成绩管理。

七、负责日常教学运行管理,负责全院教室的调度。及时安排调课、代课,处理各类教学事故。组织开展毕业论文(设计)工作

八、负责教师工作量的审核、登记、汇总工作。

 

九、负责试题库建设,具体组织实施各级各类考试,做好平时、期末考试的试卷命题、制卷、监考、阅卷、记分、试卷分析工作。组织本院学生参加国家英语四、六级考试、全省计算机等级考试。

 

十、负责院选修课和辅修专业的管理、课程选修的组织与指导,组织普通本科学生选课工作,落实学生跨院选课。安排辅修专业课程,审核辅修专业结业生的资格。

十一、负责全院本科学生毕业证书、学位证书、学生证等证件的管理工作;负责组织毕业生成绩总表的审核和毕业生资格审查,提出不能毕业与不能授予学位的学生名单。办理学历证书、补办毕业证明书。

十二、认真做好领导交办的其他工作。

 

 

化学化工学院教务员(继续教育)工作职责

一、负责全院继续教育学生的学籍管理工作,负责办理学生的注册,学籍异动的手续。按照规定办理学生休学、复学、转学、借读和注销等手续,健全学籍档案,做好在籍学生的各项统计工作。负责学生成绩管理,学籍处理材料的整理与上报。

二、负责根据继续教育教学计划和教学大纲按时编制课程表,下达并落实理论教学及实验教学任务,落实教材订购计划。

三、负责继续教育日常教学运行管理。及时安排调课、代课,以保证正常教学秩序。处理各类教学事故。

四、负责继续教育教师工作量的审核、登记工作。搜集和保存各种教育教学资料。收发各类统计表、册,搞好汇编、归档工作。

五、负责参与各级各类考试的组织与实施,做好平时、期末考试的试卷命题、制卷、监考、阅卷、记分、试卷分析工作。

六、负责做好每学年学生各类教育实习、毕业论文(设计)的组织与管理工作。

七、负责全院继续教育本科学生毕业证书、学位证书、学生证等其它证件的管理及发放工作;负责组织继续教育毕业生成绩总表的审核和毕业生资格审查,提出不能毕业与不能授予学位的学生名单。办理学历证书、补办毕业证明书。

八、负责各类培训的具体组织工作。

认真完成领导交办的其它工作。

 

 

 

 

 

化学化工学院研究生秘书(兼教务员)工作职责

一、负责全院研究生学生的日常管理工作,负责办理研究生的报到、注册,工作。按照规定办理学生休学、复学、转学、退学等手续,健全学籍档案,做好在籍学生的各项统计工作。负责学生成绩管理,学籍处理材料的整理与上报。

 

二、负责根据教学计划和教学大纲按时编制课程表,下达并落实教学任务。负责日常教学运行管理,及时办理调、停课手续,并通知学生以保证正常教学秩序。 

 

三、负责教师工作量的审核、登记工作。搜集和保存各种教育教学资料。收发各类统计表、册,搞好汇编、归档工作。

 

四、负责参与各级各类考试的组织与实施,做好平时、期末、招生考试的试卷命题、制卷、监考、阅卷、记分工作。

 

五、负责做好研究生中期考核、开题、论文答辩等相关组织安排工作。

 

六、负责做好每学年学生毕业论文抽检、送审的组织与管理工作。

 

七、负责全院研究生学生毕业证书、学位证书、学生证等其它证件的管理及发放工作;负责组织毕业生成绩总表的审核和毕业生资格审查,提出不能毕业与不能授予学位的学生名单。

 

八、研究生就业信息发布,协助院领导、导师做好研究生就业的相关工作。

 

九、负责做好在职攻读硕士学位的招生宣传及课程安排工作。

 

十、研究生优秀博、硕士论文申报;研究生创新基金、优秀课程、研究生创新工作站和产学研基地的申报等各项工作。

 

十一、协助分管院领导做好学科建设的具体工作,负责做好学位点申报材料收集、汇总、上报工作。

 

十二、认真做好领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

化学化工学院资料(档案)管理员工作职责

 

一、严格执行资料室的各项规章制度,做好书刊管理工作。

 

二、每周整理书刊一次并做好卫生保洁工作,以保持室内整洁,防止书刊积尘、霉烂。

 

三、新到书刊要及时登记建帐,做到帐卡物相符。

 

四、及时向教师公布新书订阅目录,及时做好图书,期刊的征订工作。

 

五、做好中外文期刊的整理,装订工作以及过期缺刊的查询、补订工作,以防书刊的漏缺。

 

六、负责做好文献课期间文献资料的准备和整理工作。

 

七、负责电脑的保管和使用。

 

八、严格遵守档案室的规章制度,做好档案室的管理工作。

 

九、下班时要关好门窗和水电,做好安全工作。




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